Hur man fyller i Cylex Bulk Upload Sample-mallen

Hantera enkelt flera företagslistningar - snabbare än någonsin!

Behöver du hjälp? Vårt supportteam är redo att hjälpa dig på [email protected]

NY

Oavsett om du är en marknadsföringsbyrå eller en företagsägare med flera platser, gör detta verktyg det enkelt att hålla alla dina listor korrekta och uppdaterade. Snabbt lägg till nya listor eller uppdatera befintliga med bara några klick – allt från ett enkelt konto!

Spara tid, undvik förseningar och stärk dina klienters eller ditt eget företags närvaro genom att följa denna enkla steg-för-steg-guide:

Lägg till, uppdatera och hantera flera listor från ett användarkonto
Hoppa över manuell validering och spara timmar av repetitivt arbete
Det enklaste och snabbaste sättet att hålla flera platser uppdaterade
Spara tid och öka online synligheten för alla dina företag eller klienter!
Behöver hjälp? Maila oss när som helst på [email protected]!

Ladda ner den officiella mallen, fyll i den noggrant, och börja hantera dina listor med lätthet!

Ladda ner provet XLSX
1
Använd den officiella XLSX-mallen

Använd alltid det officiella Cylex provfilen som tillhandahålls.

  • Döp inte om, lägg till eller ta bort några kolumner.
  • Extra kolumner kommer att ignoreras vid import.
  • Behåll alltid den ursprungliga kolumnstrukturen intakt.
Viktigt

Provfilen innehåller exempel poster för att visa dig det korrekta formatet

Vänligen radera alla prov exempel innan du lägger till din egen data för att undvika uppladdningsfel.

2
Obligatoriska fält (måste fyllas i)

Följande fält måste fyllas i för varje lista

Åtgärd

Fyll i detta fält endast när du vill ändra statusen för en lista. Detta fält berättar för oss vilken specifik åtgärd man ska vidta för den posten i din bulkuppladdningsfil.

  • Lämna det tomt: För att lägga till en ny lista eller uppdatera en befintlig, lämna detta fält blankt.
  • Lägg till "avbryta": Om du inte längre vill använda eller betala för bulk-tjänster för en lista, skriv avbryta. Detta kommer att stoppa kopplingen mellan din lista och Cylex.
  • Lägg till "inaktiv": Om verksamhetsplatsen har stängts eller personen har gått i pension, skriv inaktiv. Vi kommer att markera listan som stängd i vår katalog.
Riktlinjer för Filpost-ID

Filpost-ID är en obligatorisk, manuellt skapad, unik identifierare som tilldelas varje företagslista. Den måste vara

  • Unik inom samma fil - dubbla ID:er är inte tillåtna
  • Konsekvent återanvänd vid uppdatering av en befintlig lista.
  • Aldrig återtilldelad till ett annat företag - att göra så kan orsaka felaktiga listhoppare.
Viktigt

För att undvika fel, använd alltid samma Filpost-ID för samma verksamhet över alla framtida uppladdningar. Varje ny uppladdning ersätter helt de tidigare uppgifterna för den noteringen baserat på Filpost-ID.

  • Tillåtna tecken:
    • Versaler: A–Z
    • Siffror: 0–9
    • Bindestreck (-): för att separera delar av ID
  • Exempel: Endast numeriska filpost-ID
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Exempel: Alfanumeriska filpost-ID (bokstäver + siffror + bindestreck):
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Företagsnamn

Ange det officiella företagsnamnet precis som det ska visas i register, webbplatser och andra offentliga listor.

  • Tips: Se till att detta stämmer överens med ditt lagliga företagsnamn och är konsekvent över alla plattformar för bättre synlighet och igenkänning.
Adressrad 1

Ange den fullständiga huvudadressen där ditt företag fysiskt finns. Detta bör inkludera byggnadsnummer och gatunamn.

  • Tips: Se till att du tillhandahåller den exakta gatuadressen för korrekt platsinformation.
  • Exempel:
    • 123 Huvudgatan
    • 456 Elm-vägen
Stad

Ange staden där ditt företag verkar. Detta hjälper kunder att enkelt hitta ditt företag baserat på dess geografiska område.

  • ZIP/Postnummer
  • Ange ZIP-koden (eller postnummer) som motsvarar det specifika området där ditt företag är beläget. Detta hjälper till att korrekt pinpoint ditt företags plats.
  • Notera: Koden kan innehålla siffror och/eller bokstäver, beroende på ditt lands postsystem.
  • Exempel:
    • US: 90210
    • UK: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Landskod

Välj den tvåbokstaviga landskoden som motsvarar ditt företags plats. Använd endast de accepterade formaten som listas nedan. Detta hjälper till att se till att ditt företag är korrekt listat och sökbart efter plats.

  • Format: använd stora tvåbokstäver kod (t.ex., US, FR, AU).
  • Endast länderna nedan accepteras.
  • Accepterade landskoder: AR (Argentina), AU (Australien), AT (Österrike), BE (Belgien), BR (Brasilien), CA (Kanada), CH (Schweiz), CL (Chile), CO (Colombia), CZ (Tjeckien), DE (Tyskland), DK (Danmark), ES (Spanien), FI (Finland), FR (Frankrike), GB (Storbritannien & Nordirland), HU (Ungern), IE (Irland), IT (Italien), MX (Mexiko), NL (Nederländerna), NO (Norge), NZ (Nya Zeeland), PE (Peru), PL (Polen), PT (Portugal), RO (Rumänien), SE (Sverige), SK (Slovakien), US (USA), VE (Venezuela), ZA (Sydafrika)
Huvudtelefon

Ange det primära kontakt numret för ditt företag. Detta är det huvud telefon numret kunder kan ringa för att nå ditt företag direkt.

  • Tips: Inkludera riktnummer eller landskod för internationell räckvidd (t.ex., +1 för USA eller +44 för Storbritannien).
  • Exempel:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Kategorier

Välj upp till 5 kategorier som bäst beskriver ditt företag. Listar dem i ordningen av relevans, börjar med det viktigaste. Dessa kategorier hjälper sökmotorer och plattformar att klassificera ditt företag korrekt.

  • Tips
    • Välj upp till 5 relevanta kategorier.
    • Sätt den viktigaste kategorin först.
    • Separera varje kategori med ett semikolon ; eller #.
    • Undvik att upprepa liknande eller överlappande kategorier.
  • Exempel:
    • Bageri; Veganmat; Cateringtjänster; Dessertaffär; Anpassade tårtor
    • Bageri # Veganmat # Cateringtjänster # Dessertaffär # Anpassade tårtor
Nyckelord

Använd specifika ord eller fraser som tydligt beskriver de produkter eller tjänster som ditt företag tillhandahåller. Dessa nyckelord hjälper potentiella kunder att upptäcka ditt företag lättare i online-sökningar.

  • Tips:
    • Var tydlig och specifik.
    • Tänk som din kund - vad skulle de skriva in på en söklistning?
    • Använd kommatecken , för att separera varje nyckelord.
    • Du kan inkludera upp till 1 000 tecken totalt.
  • Exempel:
    • VVS tjänster
    • Veganbageri
    • Webbdesign
    • Biluthyrning
3
Rekommenderade fält (frivilliga, men starkt rekommenderade)

Genom att fylla i dessa fält kan uppgifterna göras mer attraktiva och informativa:

Region

Ange den region (till exempel stat, provins eller territorium) där verksamheten är belägen. Detta bidrar till att avgränsa verksamhetens geografiska område för bättre synlighet i sökresultat.

  • Tips: För vissa länder kan detta vara en stat, provins eller ett territorium, medan det i andra kan vara ett distrikt eller en kommun.
  • Exempel:
    • Kalifornien (CA)
    • Ontario
    • Greater London
    • Västra Kapprovinsen
Adressrad 2

Ange eventuella ytterligare adressuppgifter såsom svit, enhet, våningsplan eller byggnadsnamn, om tillämpligt.

  • Tips: Detta är användbart för verksamheter som är belägna i kontorsbyggnader, komplex eller köpcentrum.
  • Exempel:
    • Svit 200
    • Våning 3, Byggnad A
    • Enhet 5B
Distrikt

Ange namnet på distriktet eller stadsdelen, om tillämpligt, för att ge mer specifika uppgifter om verksamhetens läge. Detta är särskilt användbart i större städer eller områden med flera distrikt.

  • Tips: Detta bör endast anges om verksamheten är belägen i ett specifikt distrikt eller en specifik stadsdel, och om det är viktigt för kunderna att känna till.
  • Exempel:
    • Centrum
    • Finansiella distriktet
    • SoHo
    • Kensington
Beskrivning

Lämna en kort översikt över verksamheten, produkterna eller tjänsterna. Detta ska vara en kortfattad och tydlig sammanfattning som hjälper kunderna att förstå vad som erbjuds.

  • Tips: Fokusera på de viktigaste aspekterna av verksamheten—vad som gör den unik och varför kunderna bör välja den.
  • Håll texten kort och engagerande (vanligtvis 2–3 meningar).
  • Det kan anges upp till 1 000 tecken i beskrivningsfältet.
Mobiltelefon

Ange ett alternativt telefonnummer för verksamheten via mobiltelefon. Detta nummer kan användas för mer direkt eller flexibel kommunikation.

  • Tips: Ange om möjligt ett mobilnummer för enklare tillgänglighet, särskilt om verksamheten kräver snabba svar eller stöd på språng.
  • Exempel:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 7911 123456
Fax

Ange faxnumret, om tillgängligt. Detta gör det möjligt för kunder att skicka dokument till verksamheten.

  • Exempel:
    • +1 (123) 456-7891
    • +44 20 7946 0959
Alternativt telefonnummer

Ange ett sekundärt telefonnummer som kunder kan använda om huvudlinjen är upptagen eller otillgänglig.

  • Tips: Detta kan vara en reservlinje på kontoret, en mobiltelefon eller ett annat kontaktnummer för att säkerställa att kunderna kan nå verksamheten.
  • Exempel:
    • +1 (987) 654-3210
    • +44 7911 654321
E-post

Ange verksamhetens e-postadress dit kunder kan skicka förfrågningar, frågor eller synpunkter.

  • Tips: Använd en professionell e-postadress som överensstämmer med verksamhetens namn (till exempel [email protected]) för att upprätthålla trovärdighet.
  • Exempel:
Webbplats

Ange verksamhetens officiella webbplatsadress (URL). Detta ger kunder enkel tillgång till verksamhetens online-närvaro för mer information om produkter, tjänster eller kontaktuppgifter.

  • Tips: Kontrollera att URL-adressen är korrekt och innehåller hela adressen, inklusive https:// om tillgängligt.
Logotyp

Ladda upp verksamhetens logotyp i JPG- eller PNG-format. Denna bild kommer att användas för att representera verksamheten i kataloger och på andra plattformar.

  • Tips: Säkerställ att logotypen är av hög kvalitet, tydlig och korrekt storlek så att den visas bra på olika plattformar.
  • Godkända format:
    • JPG
    • PNG
Öppettider

Ange verksamhetens öppettider genom att använda antingen 24-timmarsformat eller AM/PM-format.

  • 24-timmarsformat: t.ex. 08:00 - 20:00
  • AM/PM-format: t.ex. 08:00 am - 07:00 pm
  • Tips: Var konsekvent med det format som används och säkerställ att tiderna motsvarar verksamhetens faktiska tillgänglighet.
  • Exempel:
    • 24-timmarsformat: 09:00 - 17:00
    • AM/PM-format: 09:00 am - 05:00 pm
4
Valfria fält (extra detaljer)
Dölj adress (Ja/Nej)

Använd detta alternativ om du äger en mobil eller hemmabaserad verksamhet och föredrar att inte visa din adress på Cylex.

  • Välj 'Ja' för att dölja din adress.
  • Välj 'Nej' för att hålla din adress synlig.
Betalningstyper

Lista de godkända betalmetoderna för din verksamhet. Detta hjälper kunderna att veta hur de kan betala för dina produkter eller tjänster.

  • Godkända metoder:
    • American Express, Kontanter, MasterCard, Visa, Matkuponger, Maestro, PayPal, Banköverföring, Euro, Semestercheck
  • Tips: Var noga med att inkludera alla betalningsmetoder du för närvarande accepterar för att ge kunderna full betalningsflexibilitet.
Latitud & Longitud

Lägg till dina exakta GPS-koordinater (latitud och longitud) för att hjälpa användare att hitta din företagsplats mer lätt.

  • Tips: Du kan hitta dessa koordinater med hjälp av online karttjänster som Google Maps. Sök bara efter din företagsplats och högerklicka på kartan för att få koordinaterna.
  • Exempel:
    • Latitud: 40.7128
    • Longitud: -74.0060
Sociala Medier

Lägg till länkar till dina officiella Facebook, X (tidigare Twitter), och YouTube profiler för att öka trovärdigheten och kundengagemanget.

Serviceområden
  • Om ditt företag betjänar flera områden, lista varje område separat.
  • Avgränsa områdena med ett kommatecken (,).
  • Tips: Var specifik och inkludera alla regioner, städer eller stadsdelar där du erbjuder tjänster för att säkerställa att kunder kan hitta dig lätt.
  • Exempel:
    • New York, Brooklyn, Queens, Manhattan, Bronx
Beskrivning på främmande språk

Beskriv ditt företag och tjänster på ett annat språk för att hjälpa dig att nå en bredare publik och attrahera potentiella klienter som talar detta språk.

  • Tips: Välj ett språk som talas av en betydande del av din målgrupp eller kundbas. Se till att översättningen är korrekt och professionell.
  • Exempel:
    • Engelsk beskrivning: "We offer eco-friendly cleaning services for homes and businesses."
    • Spansk beskrivning: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
5
Bilder och videoklipp
Bilder

Ladda upp en högkvalitativ JPG- eller PNG-bild som representerar ditt företag, tjänster eller produkter.

  • En stark visuell närvaro hjälper till att attrahera fler kunder.
Videoklipp

Lägg till en offentlig YouTube- eller Vimeo-länk för att visa upp ditt företags historia, tjänster, eller kundomdömen.

Viktigt

Varje ny uppladdning skriver över alla tidigare uppladdade bilder och videor för den listningen.
Endast de senaste filerna kommer att förbli aktiva.

6
Var dina listor visas
  • Cylex
  • HittaOpna (Öppettidsplattform)
  • Firmania (Företagskatalog)
7
Vanliga misstag att undvika
  • Modifiera kolumnnamn
  • Använda fel och duplika fil-ID
  • Ange fel landskoder
  • Använda fel bildformat (endast JPG/PNG tillåtet)

Redo att ladda upp?

Ladda ner den officiella mallen, fyll i den med dina företagsuppgifter och börja hantera alla dina annonser - snabbt och enkelt!